Lähetätkö joululahjoja? Yksi virhe voi estää toimituksen

Joulun pakettimäärät kasvavat Suomessa vuosi vuodelta. Viime vuonna Posti toimitti joulun sesonkiviikkoina yhteensä seitsemän miljoonaa pakettia ja tahti kiihtyy edelleen.

Yhdessä Postin logistiikkakeskuksessa käsitellään normaalisti 140 000 pakettia päivässä, mutta sesongin aikana määrä nousee jopa 200 000 pakettiin. Yksi lajittelukone käsittelee 20 000 pakettia tunnissa, noin 330 pakettia minuutissa.

Edellä on esitetty vasta yksittäisen lajittelukeskuksen kapasiteetti. Lisäksi toimivat Postin muut lajittelukeskukset sekä muiden suurten kuljetusyritysten, kuten Matkahuollon, Postnordin ja DB Schenkerin omat keskukset, joissa paketteja kulkee loppuvuoden sesongissa yötä päivää.

Logistiikkapalveluita tarjoava Shipit muistuttaa tiedotteessa, että tällaisessa vauhdissa pienikin pakkausvirhe tai huonosti kiinnitetty osoitekortti voi viivästyttää pakettia useilla päivillä. Siksi tärkeimmät asiat, joilla voi itse nopeuttaa paketin matkaa, tapahtuvat jo ennen kuin lähetys edes lähtee matkaan.

Asiantuntijat antavat neljä tärkeää vinkkiä, joiden ansiosta joulupakettien lähetys sujuu sujuvammin ja ongelmitta. Ohjeet ovat nähtävillä alla.

1. Pakkaa oikein – hyvä pakkaus on joululahja kuljetukselle

Kun pakkaat lähetyksen huolellisesti, se menee perille ehjänä ja pakettia on turvallista käsitellä koko kuljetusketjussa.

– Pakkaa lähetys tiiviisti oikeankokoiseen pakkaukseen. Liian suuri laatikko tai ylimääräinen tyhjä tila altistaa sisällön rikkoutumiselle.

– Valitse paketin koko niin, että mukaan mahtuu myös riittävästi suojamateriaalia.

– Käytä pehmeitä materiaaleja, kuten paperia, pahvia tai kuplamuovia, jotka vaimentavat iskuja.

– Muotoile paketista säännöllinen ja tukeva, jotta se kulkee sujuvasti koneellisessa käsittelyssä.

Jos käytät kierrätettyjä pakkauksia, poista vanhat lähetystiedot ja viivakoodit. Vanha osoitekortti voi ohjata paketin väärään paikkaan tai estää koneellista lajittelua.

2. Kiinnitä osoitekortti huolellisesti

Kun 20 000 pakettia kulkee tunnissa lajittelukoneen läpi, viivakoodin luettavuus on ratkaisevaa.

Liimaa osoitekortti:

– tasaiselle pinnalle

– suoraksi ilman ryppyjä tai kulmien yli taittumista

–  niin, ettei teippi peitä viivakoodia

Jos kone ei saa viivakoodia luettua, paketti siirtyy manuaalikäsittelyyn ja viivästyy.

3. Tarkista vastaanottajan tiedot

Joka vuosi tuhansia paketteja jää noutamatta tai viivästyy väärien yhteystietojen takia.

Tarkista aina:

–  vastaanottajan puhelinnumero

– sähköpostiosoite

– nimi ja osoite

Pieni tarkistus estää suuren harmituksen.

4. Nouda paketit nopeasti

Kotimaan säilytysaika on 5–7 päivää, mutta joulun aikaan automaatit täyttyvät poikkeuksellisen nopeasti.

Kun noudat paketin heti saapumisilmoituksen tultua, autat pitämään toimitusketjun liikkeessä ja varmistat:

– että automaattiin vapautuu tilaa

– että seuraavat paketit pääsevät jakeluun ajallaan

– että koko jouluruuhka sujuu paremmin kaikille

Logistiikkayhtiö muistuttaa, että pienellä teolla voi olla suuri vaikutus.

Muista nämä ulkomaan lähetyksissä

Ulkomaille lähetettäessä tulliselvitys on keskeinen osa toimitusta, erityisesti EU:n ulkopuolelle menevissä paketeissa.

Sisällön tulee olla kuvattu selkeästi ja totuudenmukaisesti, ja kaikkien tuotteiden määrät sekä arvot täytyy ilmoittaa oikein. Puutteellinen tai virheellinen tulliselvitys voi pysäyttää lähetyksen tulliin useiksi päiviksi.

Joulukuussa rajanylitykset ruuhkautuvat, ja lähetyksiä liikkuu merkittävästi normaalia enemmän. Siksi ulkomaille lähtevät paketit, etenkin EU:n ulkopuolelle suuntautuvat, kannattaa lähettää jo joulukuun ensimmäisellä viikolla, jotta ne ehtivät varmasti perille ennen joulua.

Yhdysvaltoihin ei saa lähettää elintarvikkeita: ei suklaata, kahvia, teetä tai muita herkkuja.

Lisäksi kaikilla tuotteilla tulee olla 10-numeroinen HS-koodi, ja vastaanottaja maksaa mahdolliset tullit ja verot.

Lähetä paketit ajoissa

Jotta ikäviltä yllätyksiltä vältytään, paketit kannattaa lähettää hyvissä ajoin. Viimeiset lähetyspäivät sekä koti- että ulkomaan lähetyksiin on koottu alla olevaan taulukkoon.

– Kun lähetykset suunnitellaan hyvissä ajoin ja pakataan huolellisesti, säästyy aikaa, kustannuksia ja hermoja – ja lahjansaajat saavat pakettinsa silloin, kun pitääkin, muistuttaa Shipitin operatiivinen johtaja Sami Hakanen tiedotteessa.

Viimeiset lähetyspäivät 2025 – Kotimaan lähetykset

Viimeiset lähetyspäivät 2025 – ulkomaille

Huomiona UPS-lähetyksissä: Syrjäisemmiltä alueilta lähettäessä voi tulla lisäpäiviä myös lähetyspäässä. UPS Express Saver -lähetykset käsitellään ensisijaisesti, joten UPS Expedited -palvelussa voi esiintyä viiveitä.

LUE MYÖS:
Tiesitkö? Täällä asuvat nopeimmat pakettien noutajat