Lakimies Mika Lahtinen kertoo kauppakamarin uutiskirjeessä, että kauppakamariin on tullut taas yhteydenottoja liittyen laskuihin, joihin liittyviä tavaroita tai palveluita ei ole tilattu eikä niihin liittyen ole aiemmin oltu yhteydessä.
– Laskujen määrä lisääntyy yleensä kesälomien aikaan, jolloin yrityksissä on vähemmän vakituista henkilökuntaa, hän sanoo.
Vaikka huijauslaskuja ei maksettaisi, aiheuttavat ne ylimääräistä työtä ja vaivaa.
Tyypillistä huijauslaskuille on se, että niillä pyritään erehdyttämään yritystä maksamaan tuotteista tai palveluista, joita ei ole toimitettu tai joita ei ole edes olemassa. Huijauslasku voi olla usein myös perintäkirjeen muodossa. Huijauslaskut liittyvät usein erilaisiin hakemisto-, haku- ja yrityspalveluihin.
Laskut on saatettu naamioida jonkun viranomaisen tai tunnetun yhteisön lähettämiksi tai ne muistuttavat tällaisia luotettavana pidettäviä tahoja.
Laskumerkinnät ovat usein puutteellisia ja virheellisiä. Lähettäjään ei saa yhteyttä ja yhteydenotto puhelimitse saattaa johtaa kalliiseen maksulliseen puheluun.
Laskun maksuaika on tyypillisesti hyvin lyhyt ja lasku voi olla otsikoitu esimerkiksi palvelumaksuksi.
– Yrityksissä pitäisi säännöllisin väliajoin, vaikkapa kerran vuodessa, määritellä palvelut, joita halutaan käyttää. Hankinnat pitäisi keskittää tiettyjen henkilöiden vastuulle, jotka tuntevat käytettävät palvelut ja pystyvät tarvittaessa selvittämään potentiaalisen yhteistyökumppanin taustat, Mika Lahtinen neuvoo.
Hän varoittaa myös sitoutumasta tilauksiin puhelimessa.
– Vaadi tilauksista aina kirjallinen tarjous jossa on mukana sopimusehdot. Tutustu ehtoihin huolellisesti. Laskun tulee perustua aina sopimukseen. Ristiriitatilanteissa pyydä kirjallisesti mahdollinen nauhoite käydyistä puhelinkeskusteluista. Mikäli et saa nauhoitetta, ota yhteyttä tietosuojavaltuutettuun.
Hän neuvoo myös käyttämään tarvittaessa aikaa laskun todenperäisyyden varmistamiseen ja lähettäjän taustojen selvittämiseen. Luotettavalta vaikuttava nettisivu ei ole välttämättä sitä, miltä se näyttää.
