Ensimmäinen suomalainen vauva sai reaaliaikaisen henkilötunnuksen syyskuussa OYS:ssa. Väestörekisterikeskuksen (VRK) tavoitteena on suunnittelija Ari Häkkilän mukaan saada käytäntö levitettyä kaikkiin synnytyssairaaloihin.
Kun lapsi syntyy, hänelle olemassa olevan käytännön mukaan annetaan sairaalassa väliaikainen henkilötunnus. Sen jälkeen tieto syntymästä lähetetään VRK:lle, joka tekee virallisen tunnuksen ja lähettää sen sairaalalle. Aikaa tähän prosessiin menee arkipäivisin noin yksi vuorokausi.
Tietojärjestelmäasiantuntija Hannele Lindeman OYS:sta sanoo, että lapselle saadaan nyt virallinen henkilötunnus ”nappia painamalla”. Osastonsihteeri tai kätilö kirjaa syntymän sairaalan tietojärjestelmään, ja kun kirjaus on hyväksytty, järjestelmä pyytää tunnusta VRK:lta automaattisesti. VRK:n järjestelmä puolestaan tekee tunnuksen ja lähettää sen automaattisesti takaisin sairaalaan. Prosessi kestää vajaan minuutin.
Osastonsihteeri Erja Iljina sanoo, että vanhassa toimintatavassa yhden vuorokauden viive tarkoitti teknistä viivettä. Toiminnallisesti viive oli pitempi. Syynä oli se, että kun lapsesta kirjattiin tietoja väliaikaisella tunnuksella, ne eivät siirtyneet automaattisesti potilaskertomukseen sen jälkeen, kun virallinen tunnus oli saatu.
– Meidän piti kopioida tietoja väliaikaisen tunnuksen alta ja siirtää niitä potilaskertomukseen ja liimailla tarroja tulostettuihin asiakirjoihin. Väliaikainen henkilötunnus piti aina erikseen yhdistää ja tallentaa lopulliseen henkilötunnukseen. Myös väliaikaisella henkilötunnuksella kirjattu hoitotyönyhteenveto jouduttiin kopioimaan ja liittämään viralliselle henkilötunnukselle ennen neuvolaan lähettämistä. Tämä vei toisinaan aikaa, eikä sitä aina päästy tekemään heti ennen kun virallinen tunnus saatiin. Vauva lähti usein kotiin väliaikaisen tunnuksen kanssa, hän kertoo.
Perusterveydenhuoltoon, neuvolaan, lähetettävän lapsen hoitopalautteen tiedon siirto saattoi Iljinan mukaan kestää 1 – 5 päivää, koska kaikki palautteet neuvolaan lähetettiin lapsen virallisella henkilötunnuksella.
Reaaliaikaisessa järjestelmässä vauvalle muodostuu potilaskertomus heti virallisella henkilötunnuksella ja kaikki häntä koskeva tieto kirjautuu suoraan siihen ilman välivaiheita. Reaaliaikainen henkilötunnus lisää siten hoidon laatua ja vähentää virhemahdollisuuksia.
Iljinan mukaan lapsesta saattaa kertyä joskus hyvinkin paljon tietoa lyhyessä ajassa. Uusi käytäntö myös vähentää osastolla työskentelevien kirjaamistyötä ja antaa lisää aikaa muuhun työhön. Sähköistä lääkemääräystäkään (eReseptiä) ei saa kirjoittaa väliaikaiselle henkilötunnukselle.
Osastonhoitaja Tiina Kemppaisen mukaan reaaliaikainen syntymäilmoitus on pitkän prosessin tulos ja hyvä päätös. Nyt käytössä olevasta uudesta toiminnasta hyötyvät synnytysosaston lisäksi lapsivuodeosastot, lastenosastot sekä perusterveydenhuolto.
