Google muuttaa Gmailin käyttöä tuntuvasti tammikuussa 2027. Sen jälkeen Gmailista ei voi enää lähettää viestejä esimerkiksi Hotmail-, Yahoo- tai muun ulkopuolisen palvelun sähköpostiosoitteesta entiseen tapaan. Google kertoo muutoksista tukisivullaan.
Muutos koskee Gmailin Lähettäjä-toimintoa. Sen avulla käyttäjä on voinut lähettää Gmailista sähköpostia toisesta omistamastaan osoitteesta, vaikka kyseinen tili ei olisi Googlen ylläpitämä.
Tammikuusta 2027 lähtien tämä ei enää onnistu Gmailin verkkoversiossa eikä mobiilisovelluksissa kolmannen osapuolen tileillä.
Muutos ei koske muita Gmail-osoitteita eikä Google Workspace -tileihin liitettyjä aliaksia. Niistä voi edelleen lähettää viestejä Gmailin kautta entiseen tapaan.
Samalla Google lopettaa Gmailify-palvelun. Sen avulla muiden palveluntarjoajien sähköpostitileihin on saanut Gmailin ominaisuuksia, kuten roskapostisuodatuksen ja Gmailin tavan järjestellä viestejä.
Myös Gmailin verkkoversion mahdollisuus hakea automaattisesti viestejä toisesta sähköpostitilistä POP-protokollan avulla päättyy. Käyttäjä on tähän asti voinut esimerkiksi vastaanottaa toiselle palveluntarjoajalle saapuvia viestejä suoraan Gmail-postilaatikkoonsa.
Jo Gmailiin tuodut viestit eivät katoa. Google korostaa, että muutos koskee tulevaa sähköpostien hakemista ja lähettämistä.
Muiden sähköpostitilien käyttö jatkuu mobiilissa
Kaikki muiden sähköpostipalvelujen käyttö Gmailissa ei kuitenkaan pääty.
Androidin, iPhonen ja iPadin Gmail-sovellukseen voi edelleen lisätä muiden palveluntarjoajien sähköpostitilejä. Niitä voi käyttää sovelluksessa samaan tapaan kuin nykyisin.
Ulkopuolisilla sähköpostiohjelmilla voi puolestaan yhä käyttää Gmail-tiliä. Esimerkiksi Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ja Apple Mail voivat jatkossakin hakea Gmail-viestejä IMAP- ja POP-protokollien avulla.
Myös viestien automaattinen edelleenlähetys säilyy. Käyttäjä voi esimerkiksi määrittää toisen sähköpostipalvelun lähettämään sinne saapuvat viestit automaattisesti Gmail-osoitteeseen.
Muutos astuu voimaan tammikuussa 2027
Google alkaa valmistella käyttäjiä muutokseen jo tämän vuoden aikana. Yhtiön aikataulun mukaan muutoksen piirissä oleville käyttäjille aletaan näyttää ilmoituksia vuoden 2026 kolmannella neljänneksellä.
Loppuvuosi toimii siirtymäaikana. Lähettäjä-toiminto, Gmailify ja POP-haku toimivat vielä, mutta Google voi rajoittaa uusien määritysten tekemistä.
Tammikuussa 2027 ominaisuudet poistuvat käytöstä.
Google perustelee muutoksia sillä, että se haluaa pitää Gmailin turvallisena ja helppokäyttöisenä ja luopua ominaisuuksista, joiden ylläpito vaatii yhtiön mukaan suhteettoman paljon resursseja.
Niille, jotka käyttävät Gmailia useiden eri sähköpostitilien keskuksena, Google suosittelee jatkossa palveluntarjoajan omaa verkkopalvelua tai sovellusta, erillistä sähköpostiohjelmaa tai Gmailin mobiilisovellusta.
Yhtiö varoittaa turvautumasta tuntemattomiin selainlaajennuksiin tai muihin palveluihin korvaavien toimintojen saamiseksi. Ne saattavat vaatia pääsyn sähköpostitilin kirjautumistietoihin tai käyttöoikeuksiin ja voivat Googlen mukaan aiheuttaa tietoturva- ja tietosuojariskejä.