Taloyhtiöt saivat viime vuoden tapaan lisäaikaa yhtiökokousten pitämiseen, kun eduskunta hyväksyi määräaikaisen lain, jonka myötä kevään ja kesän yhtiökokoukset on pidettävä 30. syyskuuta mennessä.
– Taloyhtiöissä pitää nyt päättää, siirretäänkö yhtiökokousta vai pidetäänkö se normaalissa aikataulussa etäyhteyksien avulla. Kokousta ei kannata siirtää vain koska se on mahdollista, vaan ainoastaan jos se on välttämätöntä, toteaa Isännöintiliiton lakiasiantuntija Jenni Valkama tiedotteessa.
Toisissa yhtiöissä ajatellaan, että esimerkiksi isosta remontista on helpompi päättää kasvokkaisessa kokouksessa. Joissakin taloyhtiöissä päätöksiä lykättiin jo viime vuonna.
– Pitää muistaa, että yhtiökokous ei ole ainoa paikka missä asioista keskustellaan. Isoihin remontteihin liittyy myös asukasinfoja, joita voi myös järjestää etänä ja joiden materiaaleja voi jakaa osakkaille ja asukkaille eri tavoin. Yhtiökokouksessa tehtäviin päätöksiin liittyvät taustamateriaalit pitäisi aina toimittaa ajoissa ja kattavina osakkaille, Valkama muistuttaa.
Kokouspaikalle saapumista ei voi kieltää
Isännöintiliitto suosittelee etäyhteyksien käyttöä ja on kannustanut niiden pariin esimerkiksi erilaisin ohjein. Osa ohjeista on tuotettu yhdessä Kiinteistöliiton kanssa. Ohjeet ovat kaikkien saatavilla Isännöintiliiton verkkosivuilla.
– Viimeisen vuoden aikana on huomattu, että yhtiökokouksiin on osallistuttu enemmän. Etäyhteyksien avulla moni sellainenkin, joka ei yleensä osallistu, on nyt innostunut mukaan. Se on hyvä asia. Etäyhteydet ovat osa taloyhtiödemokratiaa, Valkama sanoo.
Ketään ei voi kuitenkaan pakottaa etäyhteyksien pariin. Valkama on törmännyt muutamiin yhtiökokouskutsuihin, joissa osakkaita on kielletty tulemasta kokouspaikalle.
– Tällaista kieltoa ei voi asettaa, koska lain mukaan osakkailla on oikeus tulla kokouspaikalle. Etäyhteyksiä ja valtakirjoja voi suositella, mutta ketään ei voi käskeä jäämään kotiin. Osakkailla on oikeus osallistua päätöksentekoon, Valkama sanoo.
Aluehallintovirastojen kokoontumisrajoitukset eivät koske yhtiökokouksia.
Jos yhtiökokoukseen kokoontuu paljon ihmisiä kasvokkain, kokoukselle on varattava tarpeeksi iso tila, jotta osallistujat voivat pitää turvavälit. Tiloissa pitää olla myös käsienpesumahdollisuus tai käsidesiä osallistujille.
Jos kokoukseen tulee tilaan nähden liikaa osallistujia, voidaan osaa pyytää osallistumaan valtakirjojen avulla tai jopa siirtää kokousta uuteen ajankohtaan.
