Päällekkäiset vakinaiset osoitteet on poistettu Suomen ja Viron väestörekistereistä, kertoo Digi- ja väestötietovirasto (DVV).
Suonen DVV ja Viron sisäministeriö ovat saaneet valmiiksi selvitystyön, jossa tarkastettiin niiden henkilöiden osoitteita, joilla oli vakinainen osoite merkittynä sekä Suomen että Viron väestörekisterissä. Työ toteutettiin alkuvuoden 2026 aikana osana maiden välistä väestötietojen automaattista vaihtoa. Automaattinen tietojenvaihto varmistaa, että henkilöllä voi olla vakinainen osoite vain yhdessä maassa kerrallaan.
Selvitystyön aikana DVV otti Suomessa yhteyttä 5259 henkilöön. Heistä 2106 henkilöä vastasi selvityspyyntöön. Selvityspyyntöön vastanneista 1933 henkilöä ilmoitti säilyttävänsä vakinaisen osoitteensa Suomessa ja 167 Virossa. 3170 henkilöä ei vastannut selvityspyyntöön. Heidän vakinainen osoitteensa säilyi Suomessa, ja poistettiin Viron väestörekisteristä.
Viron sisäministeriö puolestaan otti Virossa yhteyttä 8389 henkilöön. Heistä yhteensä 1512 ilmoitti säilyttävänsä vakinaisen osoitteen Virossa ja 1029 Suomessa. 5983 henkilöä ei vastannut selvityspyyntöön, ja heidän vakinainen osoitteensa säilyi Viron sisäministeriön päätöksellä Virossa. Näiden henkilöiden vakinaisen osoitteen voimassaolo Suomen väestötietojärjestelmässä päätettiin, ja vakinaiseksi osoitteeksi merkittiin osoite Virossa.
– Päällekkäisten osoitteiden selvitys- ja korjaustyön tuloksena sekä Suomen että Viron väestökirjanpidosta poistui useita tuhansia henkilöitä, joiden ensisijainen asuinpaikka oli toisessa maassa. Samalla nämä poistuivat myös esimerkiksi väestötilastoista. Tämä on merkittävä väestörekisteritietojen laadun parannustoimi. Sekä Suomessa että Virossa viranomaiset tukeutuvat palvelutuotannossaan digitaalisiin väestötietoihin, sanoo Digi- ja väestötietoviraston ylijohtaja Timo Salovaara tiedotteessa.
Suomen ja Viron välillä muuttaneiden osoitteet on nyt päivitetty
Selvitystyön tuloksena Suomen ja Viron välillä muuttaneiden henkilöiden osoitetiedot on nyt tarkistettu molempien maiden väestörekistereissä. Tämä parantaa DVV:n mukaan viranomaistietojen luotettavuutta ja sujuvoittaa asiointia molemmissa maissa.
Maasta muuttavan on aina tehtävä muuttoilmoitus
Automaattisesta tietojenvaihdosta huolimatta Suomesta toiseen maahan muuttavan henkilön on aina tehtävä muuttoilmoitus DVV:lle ja siihen valtioon, johon hän muuttaa. Kun henkilö muuttaa Suomen ja Viron välillä, tulovaltio ilmoittaa maahanmuutosta aina lähtövaltiolle. Tällöin lähtövaltio merkitsee henkilön maasta muuttaneeksi, ja hänen osoitteensa sekä kotikuntansa kyseisessä maassa lakkaavat olemasta voimassa.
Velvoitteesta huolimatta kaikki eivät tee muuttoilmoitusta asianmukaisesti. Osa ihmisistä jättää syystä tai toisesta tekemättä muuttoilmoituksen tai he ilmoittavat viranomaiselle tarkoituksella virheellisen osoitetiedon. Koska muuttoilmoituksen voi tehdä käytännössä mihin tahansa asumiseen tarkoitettuun osoitteeseen, ajoittain esille nousee tapauksia, joissa ihminen on päivittänyt osoitteekseen täysin tuntemattoman henkilön osoitteen. Tilanne paljastuu yleensä siinä vaiheessa, kun osoitteessa asuva alkaa saada vieraalle ihmisille tarkoitettuja kirjeitä.
Tapaukset ovat mahdollisia siksi, että DVV tai kukaan muukaan viranomainen ei valvo muuttoilmoitusten tietojen oikeellisuutta etukäteen.
LUE MYÖS:
Kuka tahansa voi muuttaa kirjoille kotiisi – näin pääset ylimääräisestä asukkaasta