Osakekirjat sähköistyvät suunniteltua nopeammin, Maanmittauslaitos kertoo tiedotteessa.
Osakekirjoja on kokonaisuudessaan sähköistetty 488 000 eli noin 23 prosenttia koko Suomen asunto-osakkeista on sähköisinä rekisterimerkintöinä. Lainsäätäjän ja viranomaisten tavoite oli tasainen sähköistämisen tahti omistuksen vaihtojen yhteydessä kymmenen vuoden aikana.
Uuden osakkeenomistajan on haettava omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksesta kahden kuukauden kuluessa kaupoista. Omistuksen rekisteröinnille voi tarvittaessa pyytää nopeampaa käsittelyä. Tällöin Maanmittauslaitos käsittelee hakemuksen jopa parissa päivässä. Näitä tilanteita voivat olla esimerkiksi, kun kuolinpesä myy asuntoa tai uuden osakkeenomistajan pitää hakea taloyhtiöltä lupaa remontille.
Uusi osakkeenomistaja voi osallistua taloyhtiön yhtiökokoukseen myyjältä saadulla valtakirjalla, vaikka häntä ei olisi vielä rekisteröity asunnon omistajaksi huoneistotietojärjestelmään. Kauppakirja yksinään ei oikeuta osallistumaan yhtiökokoukseen.
Heidän, joilla on osakekirja pankissa lainan vakuutena tai kotona, ei tarvitse hakea omistuksen rekisteröintiä juuri nyt. Aikaa on kymmenen vuotta siitä, kun taloyhtiö siirsi osakeluettelonsa Maanmittauslaitoksen ylläpidettäväksi. Enemmistö taloyhtiöistä teki tämän vuoden 2023 lopussa juuri ennen lakisääteisen aikarajan umpeutumista.
Jos asiakas haluaa sähköistää osakekirjansa, kannattaa sähköistystä hakea verkossa Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa ja toimittaa osakekirja turvallisella lähetystavalla postitse Maanmittauslaitoksen Vaasan toimipisteeseen. Yksittäisiä osakekirjoja voi myös viedä lähimpään Maanmittauslaitoksen palvelupisteeseen.
Maanmittauslaitoksen Helsingin asiakaspalvelupisteellä Pasilassa on edelleen ruuhkaa. Myös muissa suurissa kaupungeissa ruuhkaa voi satunnaisesti esiintyä. Muualla Suomessa asiakaspalveluun pääsee kohtuullisella odotusajalla.
Kevään aikana asiakaspalvelun ajanvarausta laajennetaan. Tällä hetkellä ajanvaraus on käytössä kuudella paikkakunnalla: Hämeenlinnassa, Joensuussa, Kajaanissa, Lahdessa, Porissa ja Tampereella.
Huoneistotietojärjestelmään rekisteröidään 2,5 miljoonan suomalaisen osakkeenomistajan tiedot. Tällä sähköisellä palvelulla tietojen saatavuus, luotettavuus ja turvallisuus paranee.
Sähköinen omistajamerkintä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu. Huoneistotietojärjestelmästä rakentuu uusi yhteiskunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät useat eri tahot. Kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, luotonantajat sekä tutkijat ja tilastoijat saavat taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot yhdestä paikasta. Myös viranomaiset ja yritykset tulevat tarvitsemaan huoneistotietojärjestelmän tietoja.
