Useissa S-ryhmän osuuskaupoissa on siirrytty malliin, jossa työntekijät saavat suunnitella itse omat työvuoronsa. Tällä hetkellä mallia käyttää noin 3 500 työntekijää eri puolilla Suomea.
– Haluamme huomioida henkilöstön toiveita yhä paremmin ja mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen jokaisen omaan elämään sopivalla tavalla. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu tuo valtavan parannuksen henkilöstön arkeen, SOK:n henkilöstöjohtaja Hanne Lehtovuori kertoo tiedotteessa.
Perinteisesti työvuorosuunnittelun tekee päällikkö tai työvuorosuunnittelija. Suunnittelu tehdään pääosin yleisen tason suosituksiin ja oletuksiin perustuen. Työntekijät pystyvät esittämään toiveita, joita suunnittelua tekevä ottaa mahdollisuuksien mukaan huomioon.
Uudessa yhteisöllisen työvuorosuunnittelun mallissa henkilöstö osallistuu itse aktiivisesti työvuorojen valintaan ja työvuorojen suunnittelusta tulee yhteispeliä. Henkilöstön mahdollisuudet vaikuttaa omaan työhön lisääntyvät merkittävästi.
– Keskeisenä tavoitteena on mahdollistaa onnistunut asiakaskokemus kaikissa tilanteissa ja sovittaa henkilöstön toiveet ja liiketoiminnan tarpeet mahdollisimman hyvin yhteen, jatkuvasti oppien ja kehittäen, Lehtovuori jatkaa.
Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun mallissa työntekijät valitsevat työvuoronsa itse, yhteisiä aikatauluja ja pelisääntöjä noudattaen. Muuttuvien elämäntilanteiden ja esimerkiksi erilaisten palautumistarpeiden huomiointi on huomattavasti helpompaa.
Työvuorot poimitaan mobiilisovelluksella. Ensimmäisellä kierroksella työntekijät poimivat työvuoroja itselleen. Työvuorot perustuvat aina liiketoiminnan tarpeeseen ja työntekijä voi valita vain sellaisia työvuoroja, joihin hänet on perehdytetty. Toisen kierroksen aikana henkilöstö näkee, miten vuorojen kysyntä on jakaantunut ja tekee itse tarvittavia muutoksia työvuoroihin. Kierrosten jälkeen listat vielä tarkistetaan ennen julkaisua.
S-ryhmän tiedotteen mukaan sovellus huolehtii automaattisesti siitä, että työvuorot poimitaan TES:n mukaisesti.