Jokaisen kannattaa tehdä kirjallinen luettelo niistä pankeista, vakuutusyhtiöistä ja muista tahoista, joissa itsellään on tilejä tai sopimuksia. Näillä toimilla pystyy helpottamaan läheistensä elämää tilanteessa, jossa itse on kuollut ja läheiset joutuvat selvittämään kuolinpesän asioita.
Taloussanomien mukaan etukäteen laadittu luettelo helpottaa omaisten työtä etenkin siksi, että kuolleen henkilön sitoumuksien selvittäminen voi olla vaikea ja aikaa vievä projekti. Luettelon tekeminen on tärkeää etenkin siksi, että mikään viranomainen tai muukaan toimija ei ylläpidä keskitettyä rekisteriä kunkin ihmisen nimissä olevista tileistä. Sama koskee vakuutuksia.
Erityisesti tiedot henkivakuutuksista ovat tärkeitä, sillä vakuutusyhtiöllä ei ole velvollisuutta ilmoittaa kuolinpesälle tai edunsaajille vainajalla olleesta henkivakuutuksesta tai muusta kuolemantapausturvasta.
Luetteloon kannattaa myös kirjata, mistä saat tulosi, jotta omaiset voivat ilmoittaa kuolemastasi työnantajalle. Eläkeläisten kohdalla Kela ja eläkeyhtiö saavat tiedon kuolemasta väestötietojärjestelmästä. Omaisten kannattaa silti olla tahoihin yhteydessä, jotta etuuksien maksu päättyy ajallaan.
Jokaisen kannattaa kirjata ylös myös kaikki varallisuutensa sekä velat. Luetteloon kannattaa kirjata myös omaan varallisuuteensa liittyvien asiakirjojen, kuten asunto-osakekirjan säilytyspaikka. Velkojen kohdalla kannattaa kirjata myös velan suuruus sekä velkakirjat liitteeksi.
Luettelossa kannattaa myös mainita, oletko eronnut tai kuolinpesän osakas. Esimerkiksi avioeron jälkeen tehty osituskirja kannattaa säilyttää dokumenttina tulevan kuolinpesän hoitajalle. Luetteloon kannattaa tehdä myös selvitys kaikista voimassa olevista sopimuksista. Näihin lukeutuvat kaikki sopimukset puhelin- ja nettiliittymistä lehtitilauksiin.
Omaisten tulevaisuuden työtä voi helpottaa pitämällä kaikki edellä mainitut asiakirjat järjestyksessä samassa kansiossa ja kertoa niiden sijainnista läheisille jo etukäteen. Vaikka digitalisaation myötä monet asiat hoituvat sähköisesti, Taloussanomien mukaan monet kuolinpesän asiat järjestetään edelleen perinteisesti paperisina.
Oleellista on myös, että säilytettävät dokumentit pysyvät ajan tasalla.
Omaan kuolemaansa voi varautua myös laatimalla itselleen testamentin, jossa määrää omaisuutensa jaosta ja käyttämisestä. Testamentin tekeminen on tärkeää etenkin silloin, jos suoria perillisiä ei ole. Testamentin laatimisessa on suositeltavaa käyttää asiantuntijan apua.