Yleisötilaisuuden järjestämisestä pitää ilmoittaa poliisille hyvissä ajoin, poliisi muistuttaa tiedotteessa.
Yleisötapahtumasta tulee ilmoittaa järjestämispaikkakunnan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tapahtuman alkamista. Mikäli tapahtuma edellyttää esimerkiksi liikennejärjestelyjä, on ilmoitus tehtävä vähintään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta.
Yksi olennainen tekijä tapahtumien turvallisuudessa ovat järjestyksenvalvojat, joita tapahtuman järjestäjän kannattaa varautua hakemaan. Yleinen sääntö on, että sataa tilaisuuteen osallistujaa kohden täytyy olla vähintään yksi järjestyksenvalvoja.
Poliisi kuitenkin määrittelee vähimmäisrajan aina tapauskohtaisesti ottaen huomioon tilaisuuden luonteen ja järjestämispaikan ja -ajan.
– Saatamme vaatia järjestäjää lisäämään järjestyksenvalvojia tilaisuuden turvallisuuden takaamiseksi. Esimerkiksi tilaisuudessa, jossa on anniskelua, täytyy lähtökohtaisesti olla enemmän järjestyksenvalvojia kuin alkoholittomassa tapahtumassa, kertoo ylikomisario Antero Aulakoski, joka vastaa Oulun poliisilaitoksen lupapalveluista.