Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmä on jo nyt nopeuttanut ja sujuvoittanut asuntokaupan etenemistä, arvioivat kiinteistönvälittäjät maanmittauslaitoksen tiedotteen mukaan.
Lisää hyötyjä huoneistotietojärjestelmästä on odotettavissa tänä ja ensi vuonna, kun kesällä alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään.
Suomen 3500 kiinteistönvälittäjää ovat etunenässä hyödyntämässä Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmää huoneistojen kauppatilanteissa. Kaupassa tarvittavat tiedot, kuten omistaja-, panttaus- ja rajoitustiedot löytyvät nyt järjestelmästä. Ajantasaisen tiedon löytyminen yhdestä paikasta nopeuttaa kiinteistönvälittäjän työtä ja kaupantekoprosessia.
– Huoneistotietojärjestelmä tuo asuntokaupan nykypäivään, kun pikkuhiljaa päästään eroon paperisista osakekirjoista. Tämä helpottaa jo nyt välittäjän työtä monessa kohtaan, puhumattakaan tulevaisuudessa, kun kaikki tiedot on siirretty yhteen järjestelmään, toteaa tiedotteessa Tomi Keto-Tokoi, hallituksen puheenjohtaja Suomen Kiinteistövälittäjät ry:stä.
Kiinteistönvälittäjät ovat omaksuneet hyvin uuden järjestelmän osaksi työtään. Jyväskyläläinen Erika Enberg Kiinteistönvälitys Enberg Oy:stä hyödyntää järjestelmää luontevasti.
– Katson järjestelmästä, onko huoneistolla sähköinen omistajamerkintä ja otan sieltä osakehuoneistotulosteen.
Enbergin mukaan kaupanteko on tullut sujuvammaksi, kun osakekirjoja ei tarvitse enää etsiä. Jos huoneiston osakekirja on sähköisenä huoneistotietojärjestelmässä, voidaan hyödyntää digitaalista asuntokauppaprosessia.
Sähköinen omistajamerkintä huoneistotietojärjestelmässä korvaa paperiset osakekirjat asuntokaupassa ja lainan vakuutena, jolloin asuntokauppaprosessi nopeutuu.
– Kaupantekoon tarvittavien asiakirjojen toimitus isännöitsijälle oli suuressa roolissa ennen huoneistotietojärjestelmää. Huoneistotietojärjestelmästä saatava osakehuoneistotuloste antaa kattavan tiedon huoneiston omistajista sekä huoneistoon mahdollisesti kohdistuvista panttauksista ja rajoituksista, toteaa kiinteistönvälittäjä Tomi Alapartanen, Ala LKV Oy:stä Meri-Lapin alueelta.
Vaikka järjestelmä on otettu hyvin käyttöön, joudutaan välillä turvautumaan aiemmin käytössä olleisiin työskentelytapoihin. Järjestelmässä voi olla puutteellisia tietoja ja huoneiston uusista omistajista ei ole vielä välttämättä merkintää.
Huoneistotietojärjestelmään rekisteröidään kaikkiaan 2,5 miljoonan suomalaisen huoneiston omistajan tiedot. Huoneistoista 26 prosentilla on tällä hetkellä sähköinen omistajamerkintä.
Kesällä 2025 alkaa taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen ilmoittaminen huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiöillä on tähän aikaa 30. kesäkuuta 2026 asti. Kun tietosisältö järjestelmässä kasvaa, saavat kiinteistönvälittäjät ja pankit jatkossa vertailukelpoiset tiedot taloyhtiön kunnosta ja korjausvelan määrästä suoraan huoneistotietojärjestelmästä.
Huoneistotietojärjestelmä on valtakunnallinen tietorekisteri, jota hyödyntävät useat eri tahot. Kiinteistönvälittäjät, isännöitsijät, pankit sekä viranomaiset saavat taloyhtiöiden hallinnolliset tiedot yhdestä paikasta.
