Maanmittauslaitoksen teettämän tutkimuksen mukaan pienillä taloyhtiöillä ei ole riittävää tietoa velvollisuuksistaan ilmoittaa taloyhtiön hallinnollisia tietoja huoneistotietojärjestelmään.
Vähäinen tietoisuus huolettaa Maanmittauslaitosta, sillä taloyhtiöiden on ilmoitettava tiedot viimeistään 30. kesäkuuta. Vasta reilu kolmannes on hoitanut velvollisuutensa.
Taloustutkimuksen toteuttamassa pienille taloyhtiöille suunnatussa kyselyssä selvisi, että 27 prosenttia taloyhtiöistä ei tiedä, miten taloyhtiön hallinnolliset tiedot ilmoitetaan eikä 43 prosenttia tiedä ilmoittamisen oikeaa määräaikaa. Tutkimuksessa haastateltiin 300 pienen taloyhtiön edustajaa.
− Tietojen vähäisen ilmoittamisen takana on osin taloyhtiöiden heikko tietoisuus ilmoittamisen yksityiskohdista. Nyt kannattaa havahtua toimimaan. Lain mukaan on enää kesäkuu aikaa ilmoittaa tiedot, sanoo huoneistotietojärjestelmästä vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta tiedotteessa.
Maanmittauslaitos lähetti vuoden alussa 1–10 huoneiston taloyhtiöille kirjeen, jossa kerrottiin tietojen ilmoitusvelvollisuudesta ja ohjeistettiin, miten tiedot ilmoitetaan.
Osa uskoo virheellisesti, ettei velvoite koske heitä
Tutkimukseen vastanneista 38 prosenttia oli sitä mieltä, että ilmoittaminen on vapaaehtoista alle kuuden osakehuoneiston taloyhtiöille. Vastaajista 23 prosenttia arvioi ilmoittamisen olevan pakollista kaikille.
Tämä voi Maanmittauslaitoksen mukaan selittää huoneistotietojärjestelmään kertyneiden tietojen vähyyttä. Osa taloyhtiöistä uskoo virheellisesti, ettei velvoite koske heitä, osaa velvoite ei koske ja osalla tietojen ilmoittaminen on vielä kesken.
Lainsäädäntö määrittää velvoitteen seuraavasti: alle kuuden huoneiston taloyhtiöiden tulee ilmoittaa hallinnolliset tiedot silloin, jos taloyhtiöllä on yhtiölainaa tai tiedot pyydetään päivittämään huoneistotietojärjestelmään. Tietojen päivittämistä voi pyytää esimerkiksi huoneiston omistaja, luotonantaja tai kiinteistönvälittäjä.
– On selvää, että pienenkin taloyhtiön kannattaa ilmoittaa remontti- ja lainatietonsa huoneistotietojärjestelmään. Vain siten taloyhtiöt ja huoneistojen omistajat pääsevät hyötymään järjestelmästä. Tiedoista on hyötyä esimerkiksi asuntokauppatilanteissa, jolloin tiedot ovat saatavilla digitaalisessa muodossa kaupanteon eri osapuolille, Murtoniemi korostaa.
Tiedot voi ilmoittaa joko huoneistotietojärjestelmää tukevan isännöintijärjestelmän kautta tai Maanmittauslaitoksen maksuttoman verkkopalvelun kautta. Taloyhtiöt ja isännöitsijät vastaavat tietojen oikeellisuudesta.
Ilmoitusvelvollisuus koskee taloyhtiöitä, ei yksittäistä huoneiston omistajaa. Maanmittauslaitos ei tarkista tai korjaa ilmoitettuja tietoja.