Esimerkiksi Kajaanissa sijaitsevan Kainuun ELY-keskuksen tilamuutoksia tukemaan on palkattu kahdeksi vuodeksi kolme muutoskonsulttia. ELY-keskus pysyy saman rakennuksen sisällä, mutta tilat remontoidaan valtion toimitilastrategian ja ELY-keskusten oman konseptin mukaan monitiloiksi.
Senaatti-kiinteistöjen muutosjohtamisen erityisasiantuntijan Pertti Siekkisen mukaan konsulttikustannukset ovat organisaatiosta riippuen 10 000–50 000 euroa. Ne vaihtelevat projektin pituudesta, henkilöstömäärästä ja haastavuudesta riippuen.
Muutoskonsultointi on valtion toimitilamuutoksissa tavallinen käytäntö.
– Kyllä aika usein on niin, että jonkinlainen tukipaketti muutoksen ympärille rakennetaan. Prosessit ovat hyvin pitkiä ja konsultoinnin tarve riippuu aina tilanteesta. Ei ole kysymys vain uudesta toimitilasta, vaan työympäristön kehittämisestä kokonaisuudessaan, Siekkinen sanoo Uutissuomalaiselle.
Johtava asiantuntija Outi Pitkänen Kainuun ELY-keskuksesta toteaa, että monitiloihin siirtyminen muuttaa työn luonnetta.
– Muutos on niin fyysinen ja sosiaalinen kuin työympäristöllinen ja toimintatavallinen. Työn tekemisen tapa muuttuu. Toisaalta pitää muistaa, että työmme muuttuisi ilman toimitilaratkaisujakin sitä mukaa, kun tehtävät digitalisoituvat.
Konkreettisimmin muutos näkyy työntekijöille työhuoneen poistumisena eli virastotalon sisäseiniä kaadetaan työpisteiden ympäriltä.
Verohallinnossa valtion toimitilastrategiaa on ehditty toteuttaa jo vuosia. Perinteisiä toimistotiloja on muutettu vuodesta 2013 lähtien monitilatoimistoiksi. Verohallinto ei käytä ulkopuolisia konsultteja muutosten tukena.