Ulkoministeri Timo Soini (sin.) sekä ulkomaankauppa- ja kehitysministeri Anne-Mari Virolainen (kok.) ilmoittivat selvityksen tekemisestä jo lokakuun lopulla. Ministereiden mielestä on tärkeää, että selvityksen tekee ulkoministeriöstä riippumaton taho.
– Suhtaudumme erittäin vakavasti epäasialliseen kohteluun. Ulkoministeriön ja edustustojen on oltava työntekijöille turvallinen työpaikka. Koska työnantajan ja työntekijäjärjestöjen välillä näyttää olevan erimielisyyksiä siitä, miten häirintätapauksia ulkoministeriössä hoidetaan, olemme päättäneet teettää riippumattoman selvityksen, Soini ja Virolainen totesivat.
Selvitystä koskevaa toimeksiantoa varten näkemyksiä hankittiin muun muassa yhdenvertaisuusvaltuutetulta, tasa-arvovaltuutetulta, ulkoministeriön henkilöstöhallinnosta, ministeriön johdosta sekä työntekijäjärjestöjen edustajilta. Erityisesti näkemyksiä pyydettiin siitä, miten ministeriössä ilmenneitä epäasialliseen käytökseen ja häirintään liittyviä tapauksia voidaan paremmin ennaltaehkäistä ja selvittää.
Keskusteluissa on painottunut kolme teemaa, jotka ovat epäasiallisen kohtelun ja häirintätapausten ennaltaehkäisyn tärkeys, yksittäisten tapausten käsittelyn tehostaminen sekä johdonmukainen seuranta.
Selvityksen avulla pyritään saamaan käytännönläheisiä suosituksia ministeriön työyhteisötoiminnan kehittämiseksi. Tarkoituksena on selvittää myös, onko ministeriössä tarvetta lisätä erityisasiantuntemusta työyhteisön hyvinvoinnin kehittämiseksi. Konsulttiyhtiö Ramboll tekee selvityksen ja sen sisältämät suositukset julkaistaan maaliskuussa.