Viennin edistämistä tukevat raportit ovat merkittävä osa ulkoministeriön palvelupakettia yrityksille. Tähän mennessä suuri osa edustustoverkon tuottamasta tiedosta ei kuitenkaan ole tavoittanut suomalaisia yrityksiä, eikä ole saanut kuuluvaa näkyvyyttä.
– Edustustoissa on suuri määrä tietoa ja osaamista, jota ulkoministeriö haluaa jakaa laajemmin hyödynnettäväksi, valtiosihteeri Peter Stenlund ulkoministeriöstä kertoo tiedotteessaan.
Ulkoministeriössä päätettiin alkuvuodesta kehittää raportointia avoimempaan suuntaan, aluksi 17 edustuston pilottihankkeena. Kokeiluvaihe kestää kesäkuun loppuun asti, minkä jälkeen raportointi koskee kaikkia Suomen edustustoja.
Tavoitteena on kerätä kokemuksia ja hyviä toimintamalleja, jotta kiinnostuneille voitaisiin tarjota mahdollisimman hyvää ja ajankohtaista tietoa, ja jotta järjestely olisi edustustojen kannalta mahdollisimman helppo ja käytännöllinen.
Edustustojen toivotaan julkaisevan säännöllisesti raportteja sellaisista liiketoimintaympäristön muutoksista, joilla on merkitystä suomalaisille yrityksille, jotka luovat uusia liiketoimintamahdollisuuksia tai tuovat mukanaan esteitä markkinoillepääsylle.
Lisäksi toivotaan raportointia kohdemaan poliittisessa järjestelmässä ja päätöksenteossa tapahtuvista muutoksista, uudistuksista ja erilaisista aloitteista, joilla voi olla vaikutusta ja merkitystä yrityksille.
Parhaillaan on kehitteillä Tekesin johdolla myös uusia teknisiä ratkaisuja, jotka mahdollistavat, että tuotettu tieto saavuttaa suoraan oikeat tahot.