Suomalaisten työeläkevakuuttajien It-kulut pienenivät edellisvuodesta noin 14 miljoonaa euroa. Tiedot käyvät ilmi Työeläkevakuuttajat Telan kokoamasta selvityksestä, joka tehtiin nyt kolmatta kertaa.
Hieman yli puolet (53,5 prosenttia) kuluista aiheutui tietojärjestelmien ylläpidosta ja tuotannon hoidosta, yli kolmannes (39,4 prosenttia) kehittämisestä ja investoinneista. Loppuosa oli lakimuutoksista aiheutuneista muutostöistä.
– Kokonaiskustannukset ovat laskeneet edellisvuodesta, vaikka samaan aikaan monella toimijalla on ollut käynnissä keskeisten tietojärjestelmien, muun muassa korvaus- ja asiakkuusjärjestelmien kehityshankkeita. Taustalla vaikuttaa ylläpito- ja tuotantokustannusten pieneneminen sekä lakimuutosten aiheuttamien muutostarpeiden väheneminen, sanoo Telan kehityspäällikkö Mikael Kulikoff tiedotteessa.
Kulut laskivat nyt toista vuotta peräkkäin. Seuraavan kahden vuoden aikana eläkeuudistus tulee kuitenkin vaikuttamaan merkittävästi työeläkealan tietojärjestelmiin ja niiden kustannuksiin.
Telan mukaan kaikki lakimuutokset pitää aina ottaa huomioon järjestelmissä, koska eläkkeiden laskennassa sovelletaan takautuvasti sitä lainsäädäntöä, joka on kulloinkin ollut voimassa
– Uudistuksen tietojärjestelmäkustannuksiksi on arvioitu yhteensä noin 20 miljoonaa euroa. Kustannuksia pystytään rajoittamaan sillä, että uudistuksen vaikutukset kohdistuvat suurelta osin koko alan yhteisiin järjestelmiin, jolloin muutokset täytyy tehdä vain kertaalleen, Kulikoff korostaa.
Toiminnoittain tarkasteltuna suurin osa (reilut 56 prosenttia) kustannuksista aiheutui viime vuonna työsuhdetietojen keräämiseen, vakuutusmaksujen laskentaan sekä eläkkeiden hakemiseen, myöntämiseen ja maksamiseen liittyvistä menoista.
Noin 29 prosenttia kuluista syntyi infrastruktuurista eli laitteista, tietoliikenteestä ja käyttöpalveluista. It-kuluista 6 prosenttia liittyi sijoitustoimintaan ja 8 prosenttia hallintoon ja muuhun toimintaan.
Työeläkealan it-kuluihin vaikuttaa ennen kaikkea järjestelmissä käsiteltävä suuri tietomäärä ja monimutkaiset toiminnallisuudet. Vuoden 2014 lopussa vakuutettuja oli noin 2,6 miljoonaa ja työeläkkeensaajia noin 1,4 miljoonaa. Vuoden 2014 aikana tehtiin noin 144 000 eläkepäätöstä.
Selvitykseen kerättiin tiedot kaikilta Telan jäseniltä eli lakisääteistä työeläketurvaa hoitavilta yksityisten ja julkisten alojen työeläkevakuuttajilta sekä Eläketurvakeskukselta.