Finanssialan keskusliitto on lähtenyt mukaan kestävän kehityksen talkoisiin yhteistyökumppaniensa Taloushallintoliiton ja tilitoimisto Leppävaaran Laskenta Oy:n kanssa.
– Vaikka sähköinen taloushallinto ei maallikon korvaan kuulostakaan varsinaiselta ympäristöteolta, haetaan nyt tehdyllä sitoumuksella mitattavia vaikutuksia niin toimistotyön kevenevästä ilmastokuormasta ja kustannuksista kuin organisaatioiden toimintakyvystä, toteaa Finanssialan keskusliiton toimitusjohtaja Piia-Noora Kauppi.
Hän toteaa, että finanssiala on uranuurtaja sähköisten palvelujen edistämisessä ja haluamme olla jatkossakin yhteistyökumppanina edistämässä ja toteuttamassa kansallista tietoyhteiskuntastrategiaa valtion ja eri toimialojen kanssa.
Verkkolaskut, tiliotteet ja kuitit sisältävät jo nyt lähes kaiken tarvittavan tiedon. Suuri osa tiedosta täytyy kuitenkin syöttää taloushallinnon järjestelmiin käsin.
– Käteiskuittien käsittelyyn – skannaamiseen, käsin naputteluun koneelle, kopiointiin ja arkistointiin – menee vuositasolla Suomessa nykyisin satoja henkilötyövuosia. Tätä työpanosta tarvitaan tulevaisuudessa hyödyllisempään käyttöön esimerkiksi asiakasyritysten neuvontaan, toteaa Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen.
Sähköisessä tiliotteessa ja tositteessa tiedon rakenne on olennainen. Päivämäärien, summien, erittelyjen, ostopaikkojen ja muiden tietojen tulee olla määritellyllä paikalla, jotta toinen järjestelmä tunnistaa, mistä tiedosta milloinkin on kyse.
Jos tietoja ei ole jäsennetty, vastaanottava järjestelmä ei osaa erotella tietoja kokonaisuudesta esimerkikisi kirjanpidon tarpeita varten. Osa tiedoista, esimerkiksi kuiteilla olevat tiedot, eivät usein välity sähköisesti lainkaan, vaan yksittäiset korttimaksutapahtumat on naputeltava käsin kirjanpitoon.
Kun rakenne on sama laskuissa, kuiteissa ja tiliotteissa ja tieto siirtyy sähköisessä muodossa, pystyy taloushallinto-ohjelma tuottamaan näistä automaattisesti ja lähes viiveettä esimerkiksi verottajan tarvitsemat kausi-ilmoitukset ja yrittäjän tarvitsemat raportit.