Työkiireessä asiat saattavat helposti unohtua. Työterveyslaitoksen vanhempi tutkija Virpi Kalakoski kertoo Talouselämässä, että työmuistiin mahtuu kerrallaan vain 1–3 asiaa.
– Pidempiaikaiseen säilömuistiin tallentaminen vaatii aikaa ja kertaamista. Uuden tuttavuuden esittäytyessä ja keskustelun jatkuessa nimi voi unohtua jo 30 sekunnin kuluttua. Tärkeät asiat pitäisi kirjoittaa ylös heti, Kalakoski painottaa.
Muistamista voi helpottaa kirjoittamisen lisäksi asettamalla tekemisen kohteeseen liittyvät asiat esille. Esimerkiksi roskapussin vieminen ei pääse unohtumaan, jos täysi pussi on sijoitettu ulko-oven lähistölle tai ripustettu oveen roikkumaan.
Kalakoski muistaa itse asioita kirjoittamalla niitä ylös muistivihkoon. Tärkeimpiä asioita voi kirjata ylös muistilapuille, ja laput kannattaa sijoittaa hyvin näkyville paikoille. Tämän lisäksi esimerkiksi turvallisuuskriittisillä aloilla asioita ja työvaiheita käydään läpi tarkistuslistan kanssa, mutta myös muilla aloilla tarkkojen listojen tekeminen voi auttaa muistamisen kanssa.
Työtehtäviä voi kirjata ylös to do -listoiksi. Tehtävän suoritettuaan voi itsensä palkita yliviivaamalla suoritettu tehtävä listasta. Lomalle lähtiessä tärkeimmät lomanjälkeiset tehtävät kannattaa kirjata ylös listaksi, jotta paluu lomalta sujuisi helpommin.