Vain kolme prosenttia kyselyyn vastanneista ei käytä lainkaan sähköisiä työkaluja tai palveluja, kertoo syyskuussa tehty verkkokysely.
– Muutos on ollut nopeaa. Suurin osa kyselyyn vastanneista on digitalisoinut taloushallintonsa viimeisten 2–5 vuoden aikana, sanoo asiakkuusjohtaja Antti Liimatainen kyselyn teettäneestä taloushallinnon asiantuntijayritys TietoAkselista.
Yritykset myös vaikuttavat tyytyväisiltä digitaalisuudesta saamiinsa hyötyihin.
– Digitaaliset työkalut ja palvelut ovat nopeuttaneet ja tehostaneet taloushallintoa, parantaneet tiedon laatua ja helpottaneet päätöksentekoa, Liimatainen kertoo.
– Kyse ei kuitenkaan ole enää vain sähköisten työvälineiden käyttöönotosta vaan laajemmin digitaalisten palveluiden hyödyntämisestä lisäarvoa tuottavalla tavalla, hän jatkaa.
Valtaosa vastanneista (88 %) katsoi, että digitaalisuus mahdollistaa taloushallinnon tehtävien hoitamisen ajasta ja paikasta riippumatta. Lähes yhtä moni näki sen parantavan raportoinnin laatua (85 %) ja vähentävän rutiinityön määrää (84 %). Myös ostolaskujen käsittelyn arvioitiin nopeutuvan (81 %).
Lisäksi 81 prosenttia kyselyyn vastanneista on ulkoistanut ainakin joitakin taloushallinnon toimintojaan: kirjanpidon 67 prosenttia, tilinpäätöksen tekemisen 66 prosenttia, veroilmoituksen laatimisen 63 prosenttia ja palkanlaskennan 48 prosenttia.
Tärkeimpinä syinä ulkoistamiseen mainittiin henkilöriskit sekä osaamisen ylläpitäminen.
Noin viidennes vastaajista halusi edelleen järjestää taloushallinnon yrityksen omana toimintana pitääkseen sen lähellä muuta päivittäistä toimintaansa. Hinta tai ulkoistamisen vaiva sen sijaan eivät olleet merkittäviä perusteita ratkaisussa.
TietoAkseli Oy ja Jyväskylän ammattikorkeakoulu toteuttivat valtakunnallisen kyselytutkimuksensa digitaalisen taloushallinnon haasteista ja mahdollisuuksista pk-yrityksissä syyskuussa yhdessä Suomen Yrittäjien, Kauppakamarin ja ohjelmistoyritys Procountorin kanssa. Siihen vastasi yhteensä 400 pk-yrityksen omistajaa tai liiketoiminnasta ja taloushallinnosta vastaavaa henkilöä.