Jatkossa isojen kilpailutusten voittajien on lähetettävä hankkijalle yhtiön johdon rikosrekisteriote. Tämä tietänee vuosittain kymmenien tuhansien otteiden toimittamista.
– Yhtiön pitää toimittaa rikosrekisteriotteet hallituksen jäsenistä, toimitusjohtajasta ja henkilöistä, joilla on nimenkirjoitusoikeus eli prokuristeista, kertoo julkisten hankintojen Suomen toiminnan vetäjä Mika Pohjonen asianajotoimisto Hannes Snellmanilta.
Otteet pitää toimittaa niiden hankintojen yhteydessä, jotka ylittävät niin sanotut EU-kilpailutusten raja-arvot. Tavaroissa ja palveluissa raja-arvo on 209 000 euroa ja sen ylittävät hankinnat. Rakentamisessa vastaava summa on 5 225 000 euroa.
Ison yrityksen kohdalla rikosrekisteriotteen lähettäminen voi koskea kymmeniä ihmisiä. Vuosittain voidaan pyytää kymmeniätuhansia rikosrekisteriotteita, Pohjonen laskee.
Hankintayksikkö ja kilpailutuksen voittanut yhtiö eivät saa säilyttää tai tallettaa rikosrekisteriotteita, vaan ne pitää tuhota tai palauttaa henkilölle itselleen. Lisäksi niiltä henkilöiltä, joita rikosrekisteriote koskee, pitää saada suostumus otteen hankkimiseen.
Hankintalaki perustuu valtaosin EU-direktiiveihin. Niihin pohjautuu myös hankintoihin kytkettävä yli 20-sivuinen ja erittäin vaikeaselkoinen ESPD-lomake, joka pitää täyttää EU-kynnysarvot ylittävissä kilpailutuksissa.
– En ihmettelisi sitä, jos lomakkeen täytössä tarvittaisiin ammattiapua, Pohjonen arvelee Kauppalehdessä.