Ulkoministeri Pekka Haavisto (vihr.) ja kehitysyhteistyö- ja ulkomaankauppaministeri Ville Skinnari (sd.) ehtivät Lännen Median mukaan haastatella kärkihakijat ulkoministeriön viestintäjohtajan tehtävään ennen hakuprosessin keskeytymistä.
Hakijoita haastatteli myös avainryhmä, johon kuuluu muun muassa ministeriön alivaltiosihteereitä sekä henkilöstö- ja hallintojohtajat. Haun ongelmallisuus paljastui, kun nimitysmuistion luonnos lähetettiin tarkistettavaksi oikeuskanslerin virastoon. Ulkoministeriön mukaan haku päätettiin keskeyttää hakuilmoituksessa olleiden muotovirheiden vuoksi.
Ministeriön henkilöstöyksikön päällikkö Jyri Järviaho ei hakuprosessin keskeneräisyyteen vedoten kerro, ketä nimitysmuistion luonnoksessa esitettiin viestintäjohtajaksi.
Hakuilmoituksessa viran kelpoisuusvaatimuksista puuttui valtioneuvoston asetuksen maininta johtamiskokemuksesta. Lisäksi hakuilmoituksesta puuttui asetuksessa mainittu ”tehtävän edellyttämä monipuolinen kokemus”. Muotovirhe oli myös se, että englannin kielen taidon vaatimus puuttui hakuilmoituksessa mainituista kelpoisuusvaatimuksista.
Oikeuskanslerinviraston valtioneuvostoasiain osastopäällikön Maija Salon mukaan tämäntyyppinen haun kaatuminen ”ei tietysti ole kovin tavallista”.
– Laissa säädetään suoraan mitä hakuilmoituksessa pitää olla. Se ei ole epäselvää tai mitenkään tulkinnanvaraista, Salo toteaa Lännen Medialle.
Alkuperäisessä haussa oli 34 hakijaa