Itä-Savon sairaanhoitopiiri aloitti potilasasiakirjojen tallentamisen Potilastiedon arkistoon marraskuun alussa. Käyttö laajenee keväällä 2014 muidenkin terveydenhuollon yksiköiden liittyessä arkiston käyttäjäksi. Julkisen terveydenhuollon yksiköt liittyvät arkistoon vuoden 2014 aikana ja yksityiset palveluntuottajat viimeistään vuonna 2015.
Käyttöönottojen alkuvaiheessa valtakunnalliseen Potilastiedon arkistoon tallennetaan suurin osa potilaan jatkuvaa potilaskertomusta, kuten diagnoosit sekä riski-, rokotus- ja lääkitystiedot. Myöhemmin otetaan käyttöön esimerkiksi terveys- ja hoitosuunnitelma sekä potilaan keskeisten hoitotietojen koosteet.
Vuoteen 2016 mennessä sisältöä täydennetään mm. suun terveydenhuollon asiakirjoilla. Hoitoon liittyviä tietoja voidaan potilaan luvalla käyttää Potilastiedon arkiston kautta yli organisaatiorajojen.
Terveydenhuollon asiakas voi tarkastella Internetin Omakanta-palvelussa omia tietojaan, kun hänelle on kirjoitettu sähköinen resepti tai hänen tietojaan on tallennettu Potilastiedon arkistoon. Asiakas näkee myös, mitkä terveydenhuollon yksiköt ovat hakeneet hänen tietojaan.
Arkistoon tallennettujen potilasasiakirjojen käyttö terveydenhuollon eri toimintayksiköissä edellyttää, että asiakas on antanut suostumuksensa tietojensa luovutuksiin. Hän voi myös kieltää tietojensa luovuttamisen joko kokonaisuudessaan tai tietyn käynnin osalta.
Kuntien mahdollisesti yhdistyessä potilaiden tiedot ovat käytettävissä Potilastiedon arkistosta eikä muita ratkaisuja liittyvien kuntien potilastietojen yhtenäistämiseen tarvita.
Valtakunnallisen Potilastiedon arkistopalvelun toteuttaa Kansaneläkelaitos.