Jos Helsinki valitaan, Velo-city-konferenssi järjestetään toukokuussa 2019 Finlandia-talolla.
Konferenssiin aiheina ovat pyöräilyn edistäminen, liikennepolitiikka ja -suunnittelu, pyöräilyyn liittyvän liiketoiminnan ja markkinoinnin vauhdittaminen sekä kansanterveyden ja matkailun näkökulmat. Konferenssiin odotetaan noin 1 500 osanottajaa eri puolilta maailmaa.
Helsingin hakemuksessa painotetaan kaupungin määrätietoista pyöräilyn edistämistä ja konferenssiosaamista. Kaupunginhallituksen hyväksymän esityksen mukaan Velo-cityn isäntäkaupunkina Helsingillä olisi mahdollisuus saada kansainvälistä näkyvyyttä viihtyisälle kaupunkikuvalleen ja laadukkaalle kaupunkisuunnittelulleen. Konferenssin kustannukset kaupungille olisivat 456 000 euroa.
Velo-city-konferenssi on järjestetty vuodesta 1980 lähtien vuorovuosina Euroopassa ja muualla maailmassa. Ensi vuonna tapahtuma järjestetään Hollannin Arnheimissa ja Nijmegenissä ja vuonna 2018 Rio de Janeirossa. Velo-cityn varsinainen järjestäjä on European Cyclists’ Federation eli pyöräilyä edustavien eurooppalaisten yhteisöjen organisaatio.
Helsinki haki myös vuoden 2015 Velo-city-konferenssin isännyyttä, mutta jäi silloin kakkoseksi. Nyt Helsingin mukaan kaupungin mahdollisuudet arvioidaan hyviksi.