Kun passi ilmoitetaan kadonneeksi tai anastetuksi, poliisi päättää passin voimassaolon ja tekee siitä samalla etsintäkuulutuksen väärinkäytön ehkäisemiseksi.
Etsintäkuulutuksesta tehdään aina kansainvälinen, eli kuulutus on nähtävissä kaikille lainvalvontaviranomaisille EU:n alueella Schengenin tietojärjestelmässä ja maailmanlaajuisesti Interpolin tietojärjestelmässä.
Kun passi on mitätöity ja etsintäkuulutettu, sen käyttö ei ole mahdollista sen alkuperäiselle haltijallekaan. Kadonneeksi ilmoitetun passin löytymisestä pitää ilmoittaa poliisille, jotta tarpeettomat etsintäkuulutukset voidaan poistaa järjestelmistä.
Passin väärinkäytön estäminen on välttämätöntä väärän henkilöllisyyden turvin tehtävän tavanomaisen rikollisuuden ennalta estämiseksi, mutta myös vakavampien ilmiöiden, kuten terrorismin, ihmissalakuljetuksen ja ihmiskaupan torjumiseksi. Tämän vuoksi passien tarkastusta kansainvälisten tietojärjestelmien avulla on tehostettu kaikkialla.
Vaikka etsintäkuulutettu passi olisi omasi, aiheutuu sen käytöstä matkallasi hidastuksia ja matka voi jopa keskeytyä tai peruuntua kokonaan.
Interpolin kansallinen yksikkö Keskusrikospoliisissa saa vuosittain useita yhteydenottoja eri puolilta maailmaa tilanteissa, joissa Suomen kansalainen on matkustamassa kadonneeksi tai anastetuksi ilmoittamallaan, sittemmin löytämällään ja käyttöönottamallaan passilla.
Poliisi varoittaa, että muun muassa viimeaikaisten terrori-iskujen myötä on entistä todennäköisempää, että mitätöidyn passin kanssa matkustava joutuu ongelmiin.