Maanmittauslaitos, Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto kannustavat huoneistojen omistajia tarkistamaan ja tarvittaessa päivittämään posti- ja sähköpostiosoitteensa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, jotta yhtiökokouskutsu löytää perille.
Tietojen tarkistaminen koskee 1,8 miljoonaa asunto-osaketta Suomessa.
Vuosi on vaihtunut ja taloyhtiöt aloittelevat uutta yhtiökokouskautta. Suomessa noin 300 000 huoneiston omistajaa asuu eri osoitteessa kuin missä omistaa asunnon, liiketilan tai autopaikan.
– Taloyhtiö saa huoneiston omistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten. Taloyhtiöillä on mahdollisuus lähettää yhtiökokouskutsu kirjeen sijaan myös sähköpostilla, mikäli huoneistojen omistajat lisäävät sähköpostiosoitteensa yhteystietoihinsa, Maanmittauslaitoksen huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi toteaa tiedotteessa.
Huoneistojen omistajien postiosoitteet päivittyvät huoneistotietojärjestelmään pääsääntöisesti suoraan väestötietojärjestelmästä, mutta sähköpostiosoite pitää itse ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään.
Henkilö voi käydä tarkistamassa, mitkä omistamaansa huoneistoa koskevat yhteystiedot taloyhtiöllä on Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa. Jos yhteystiedot eivät ole ajan tasalla, ne pitää korjata.
Isännöintiliiton johtava lakiasiantuntija Jenni Valkama pitää hyvänä sitä, että huoneiston omistaja voi nyt itse varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla. Vaikka sähköpostiosoite olisi lisätty yhteystietoihin huoneistotietojärjestelmässä, voi taloyhtiö siitä huolimatta valita kutsun lähettämistavan.
Myös Kiinteistöliitto näkee asian tarpeellisena.
– Tämä on mielestämme hyvä ja tarpeellinen asia. Jatkossa yhteystietojen päivittäminen onnistuu kätevästi ja nopeasti, kun päivityksen pystyy tarvittaessa tekemään itse, Kiinteistöliiton johtava lakiasiantuntija Virpi Hienonen sanoo.
Taloyhtiöissä on käynnissä parhaillaan laajamittainen urakka, sillä isännöitsijät ilmoittavat huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja, joita ovat muun muassa remontti- ja lainatiedot.
Aikaa tietojen ilmoittamiseen on kesäkuun 2026 loppuun asti. Sen jälkeen isännöitsijät päivittävät taloyhtiön tietoja järjestelmään vähintään kerran vuodessa.
Myöhemmin vuoden 2026 aikana myös huoneistojen omistajat voivat nähdä Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa taloyhtiönsä remontteja ja lainoja sekä omaa huoneistoaan koskevat osakasremonttitiedot.