Toteutuessaan esitys merkitsee asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön osakkeiden paperisista osakekirjoista luopumista vaiheittain. Osakekirjojen hallintaan perustuvasta vaihdannasta siirryttäisiin osakkeeseen kohdistuvien oikeuksien kirjaamiseen Maanmittauslaitoksessa. Rekisteriä, johon kirjaukset tehdään, kutsutaan osakehuoneistorekisteriksi.
Tarkoitus on, että ensi vuoden alusta alkaen kaikki uudet asunto-osakeyhtiöt perustettaisiin sähköisesti eikä osakekirjoja enää painateta. Tällaisen yhtiön perustajaosakasta koskevat tiedot saataisiin suoraan kaupparekisteristä. Osakkeensaaja voisi hakea kirjaamistaan osakkeenomistajaksi heti lain voimaantultua.
Sen sijaan ennen vuotta 2019 perustetun asunto-osakeyhtiön osakkaat voisivat halutessaan hakea omistajakirjausta ja osakekirjan mitätöintiä vasta sen jälkeen, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelonsa ylläpidon Maanmittauslaitokselle.
Huoneistotietojärjestelmällä helpotetaan sähköisten palveluiden kehittämistä asuntokaupassa ja luotonannossa. Jo pelkästään paperisista osakekirjoista luopuminen toisi arviolta 30 miljoonan euron säästöt rakennuttajille ja luottolaitoksille.
Uuden tietojärjestelmän avulla osakkeiden omistus- ja panttaustiedot saadaan keskitetysti yhtiöiden, kiinteistönvälittäjien ja luottolaitosten saataville. Se parantaa myös muissa viranomaisrekistereissä olevan yhtiötä, osaketta ja huoneistoa koskevan tiedon saatavuutta.
Myös osakkeenomistajien tiedonsaantimahdollisuudet paranevat ja osakekirjojen säilyttämiseen liittyvät riskit poistuvat.
Maa- ja metsätalousministeri Jari Leppä (kesk.) on tyytyväinen esitykseen.
– Sähköinen huoneistotietojärjestelmä on hieno esimerkki käytännön digitalisaatiosta. Jatkossa osakastiedot ovat sähköisesti saatavilla eikä säilytyksestä tarvitse huolehtia. Paperisista osakekirjoista saa hienon huoneentaulun, ministeri sanoo.
